Regulamentul oficial al Concursului “Castiga o invitatie dubla la Hotii de Subiecte cu NorMens Acne!”

13.03.2025 – 27.03.2025

Art. 1. Organizatorul concursului “Castiga o invitatie dubla la Hotii de Subiecte cu NorMens Acne!”

1.1. S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L., cu sediul in Bucuresti, sectorul 3, str. Turturelelor, nr. 11A, inregistrata la Registrul Comertului, cu nr J40/-4681/2007, Cod Unic de Inregistrare RO 21293833, denumita in continuare” Organizatorul”, va promova si derula concursul “ Castiga o invitatie dubla la Hotii de Subiecte cu NorMens Acne! ” (denumit in continuare ”Concurs”).

1.2. Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament oficial (denumit in continuare “Regulamentul”) si se desfasoara in conformitate cu dispozitiile legale, fiind obligatoriu pentru toti participantii.

1.3. Regulamentul este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania, pe pagina www.hyllanpharma.ro/concurs-castiga-o-invitatie-dubla-la-hotii-de-subiecte-cu-normens-acne, pe toata perioada desfasurarii Concursului, in format electronic si in urma unei solicitari scrise trimise la adresa Organizatorului (Str. Turturelelor, nr. 11A, sector 3, Bucuresti, Romania).

1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica unilateral Regulamentul pe parcursul desfasurarii Concursului, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta desfasurarea Concursului, avand obligatia de a anunta publicul in mod oficial, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala, prin intermediul paginii de website https://www.hyllanpharma.ro/.  Astfel de modificari vor fi facute publice cu cel putin 24 (douazecisipatru) de ore inainte de intrarea lor in vigoare. Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din acesta.

Art. 2. Terminologie

2.1. In prezentul Regulament, in afara notiunilor definite in cuprinsul articolelor, termenii si expresiile de mai jos vor avea urmatoarea semnificatie:

a) “Participanti” – toate persoanele fizice cu domiciliul in Romania, cu varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii campaniei, care indeplinesc conditiile mentionate in Art. 4 de mai jos;

Art. 3. Durata si aria de desfasurare a Concursului

3.1. Concursul se deruleaza pe o perioada de 15 de zile, incepand la data de 13.03.2025, pana la data de 27.03.2025, ora 23:59:59, ora Romaniei (denumita in cele ce urmeaza „Perioada Concursului.

3.2. Orice inscriere efectuata dupa data de 27.03.2025, ora 23:59:59 (inclusiv) ora Romaniei, nu va fi luata in considerare, cu exceptia cazului in care o modificare a duratei Perioadei Concursului ar avea loc ca un rezultat al unui act aditional la prezentul Regulament, adus la cunostinta publicului prin modalitatile prevazute la art. 1.4 de mai sus.

Art. 4. Participantii si conditiile de participare la Concurs

4.1. Pentru a putea participa la Concurs, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

• Sa fie persoane fizice cu domiciliul in Romania;
• Sa aiba varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii Concursului;
• Sa respecte prevederile prezentului Regulament pentru participarea la Concurs.
• Sa posteze un mesaj tip comentariu si sa dea follow la pagina NorMens de Facebook sau Instagram, comentariu prin care povesteste pe scurt beneficiul resimtit ca urmare a utilizarii produsului NorMens Acne.

4.2. Nu au drept de participare angajatii S.C. Hyllan Pharma S.R.L sau rudele de gradul I ale acestora.

4.3. Se vor valida numai inscrierile utilizatorilor care raspund corect cerintelor din Concurs si care ofera datele reale de identificare.

4.4. Participarea la Concurs implica acceptarea folosirii de catre Organizator a datelor personale furnizate in cadrul Concursului, fara alte obligatii, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, in modalitatea si prin mijloacele prevazute in Politica de Confidentialitate.

4.5. Participarea la Concurs implica acordul de a publica testimonialul oferit pe paginile de social media si site-urile web ale companiei Hyllan Pharma. Paginile de social media ce apartin companiei Hyllan Pharma se afla pe platformele Facebook, Instagram, Tik-Tok, Pinterest si YouTube. Nu va fi mentionat numele Participantului sau numele de cont de pe platforma – utilizandu-se in schimb doar initialele contului.

4.6. Pentru a putea participa la Concurs, Participantul trebuie sa ia la cunostinta si sa accepte prezentul Regulament. Participarea echivaleaza cu acceptarea integrala, fara obiectiuni, de catre Participanti a prezentului Regulament.

Art. 5 Premii

5.1. In cadrul Concursului se vor acorda 5 (cinci) premii. Fiecare premiu consta intr-un voucher in format electronic, constand intr-o invitatie pentru doua persoane. Voucherul este valabil in reteaua CinemaCity, doar la filmul „Hotii de Subiecte”, in perioada 28 martie – 28 aprilie 2025.

 5.2. Valoarea totala a premiilor este 380 lei (taxe incluse). Organizatorul se obliga atunci cand este cazul, sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat de catre Participantii castigatori pentru premiile ce depasesc valoare de 600 lei fiecare, in conformitate cu Legea 227/2015 privind codul fiscal. 

5.4. Premiile se vor acorda prin tragerea la sorti ce va fi organizata conform Art. 6.

5.5. Orice solicitare din partea castigatorilor pentru modificarea/schimbarea premiilor nu este admisa.

5.6. Reteaua Cinema City are cinematografe in urmatoarele locatii Arad Atrium, Bacau Arena Mall, Baia Mare, Braila, Brasov AFI, Bucuresti AFI Cotroceni, Bucuresti Mega Mall, Bucuresti Park Lake, Bucuresti Sun Plaza, Buzau, Cluj iulius Mall, Cluj VIVO!, Constanta City Park, Constanta VIVO!, Deva, Drobeta Turnu Severin, Galati, Iasi Iulius Mall, Piatra Neamt, Pitesti VIVO!,  Ploiesti AFI, Ploiesti Shopping City, Ramnicu Valcea, Suceava, Targu-Jiu. Targu Mures PlazaM, Timisoara Iulius Mall, Timisoara Shopping City.

Art. 6. Mecanismul Concursului

6.1. Respectand prezentul Regulament, vor putea participa la acest Concurs vizitatorii paginilor de Facebook și Instagram NorMens precum si cei din grupul Fetele nu Stau la STOP care ofera un testimonial sub forma unui comentariu in care povesteste pe scurt beneficiul resimtit ca urmare a utilizarii produsului NorMens Acne perioada 13.03.2025 – 27.03.2025.

6.2. Pentru a putea participa la tragerea la sorti si a castiga unul din premiile acordate, Participantii care indeplinesc conditiile de participare, mentionate in Art. 4 din prezentul Regulament, trebuie sa urmeze intocmai pasii mentionati in urmatorul mecanism:

• Sa lase un testimonial sub forma unui comentariu la postarea care anunta concursul in care povesteste pe scurt beneficiul resimtit ca urmare a utilizarii produsului NorMens Acne. Postarea poate fi pe paginile Facebook, Instagram si in Grupul Fetele nu Stau la Stop.

6.3. Desemnarea castigatorilor va fi realizata in perioada 28.03.2025 – 31.03.2025, prin tragere la sorti, folosind programul de distributie aleatorie de pe website-ului www.random.org.

6.4. In cadrul tragerii la sorti, se vor extrage si cinci (5) rezerve.

6.5. Lista castigatorilor va fi afisata pe site-ul Organizatorului, pe pagina de Concurs http://www.hyllanpharma.ro/concurs-castiga-o-invitatie-dubla-la-hotii-de-subiecte-cu-normens-acne si pe pagina de Facebook NorMens intr-un comentariu la postarea care anunta Concursul.

6.6. In termen de maxim 5 zile lucratoare de la momentul extragerii, Organizatorul va contacta prin e-mail participantii extrasi folosind adresa contact@hyllanpharma.ro. Organizatorul va informa participantul extras asupra conditiilor si procedurii necesare finalizarii procesului de validare, dupa cum urmeaza:

• Pentru validarea ca si castigator, Organizatorul va verifica indeplinirea de catre participant a tuturor celorlalte conditii de participare impuse prin Regulamentul de Concurs, inclusiv Participantul va fi rugat sa completeze, semneze si sa transmita prin e-mail Organizatorului declaratia privind indeplinirea conditiilor prevazute la Art. 4 din prezentul Regulament, declaratie ce constituie Anexa nr. 1 la prezentul Regulament. In acest sens se solicita o copie dupa CI.
• Copia dupa cartea de identitate si datele de pe aceasta vor fi prelucrate strict in sensul vizualizarii si verificarii numelui, prenumelui si varstei. Acestea nu vor fi fotografiate, printate, copiate sau transmise mai departe in niciun fel. Pentru castigatorii care au obtinut premii in valoare mai mare de 600 de lei se va utiliza codul numeric personal pentru indeplinirea obligatiilor legale fiscale a Organizatorului
• In conditiile in care toate aceste conditii de participare sunt indeplinite conform Art. 4 din Regulament, participantul extras este validat ca si castigator.
• Toti castigatorii sunt obligati sa-si confirme adresa de email, avand in vedere ca premiul este un voucher electronic, care se va transmite via e-mail.

6.8. Organizatorul nu va fi in niciun caz raspunzator in situatia in care participantul extras la tragerea la sorti nu il contacteaza pe e-mail pe Organizator. In cazul in care, in decurs de 3 zile lucratoare de la momentul trimiterii mesajului mentionat la art. 6.7, Participantul extras nu contacteaza Organizatorul, in vederea realizarii procedurii de validare ca si castigator conform Art. 6.6 de mai sus, atunci Participantul va fi declarat necastigator si se va trece la contactarea pe e-mail a rezervelor, in ordinea extragerii lor.

6.9. Organizatorul va proceda la contactarea rezervelor in ordinea extragerii. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament, premiile vor ramane la dispozitia Organizatorului.

6.10. Dupa validarea castigatorului, predarea – primirea premiului va forma obiectul unei comunicari dintre Organizator si Castigator. Acordarea premiului se va realiza prin e-mail, in termen de maxim 3 de zile lucratoare de la validare. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru problemele cauzate de eventuale defectiuni tehnice de retea si poate depune dovezi privind trimiterea voucherului electronic catre castigatori, pe adresele lor de e-mail. Prin trimiterea de catre Organizator a e-mail-ului cu premiului, constand intr-un voucher electronic, Organizatorul este eliberat fata de castigator de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament.

6.11. In cadrul acestui Concurs, nu este posibila inlocuirea premiilor cu contravaloarea acestora in bani sau alte obiecte si nici schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.

6.12. Revendicarile nejustificate de premii, falsurile si plangerile dovedite ca fiind neintemeiate si abuzive, constituie temei pentru Organizator in solicitarea de daune interese.

6.13. Organizatorul si Partenerii nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari aparute ulterior extragerii si acordarii efective a premiilor.

6.14. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru calitatea sau viciile premiilor acordate in acest Concurs. Fiecare premiu va fi predat castigatorului impreuna cu garantia primita de la furnizor.

Art. 7. Protectia datelor personale

7.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal de catre Organizator in cadrul Campaniei, are loc cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (in continuare ,,Regulamentul privind protectia datelor’’) si a legislatiei nationale in domeniul protectiei datelor. In acest sens, Organizatorul actioneaza in calitate de Operator de date conform Regulamentului privind protectia datelor.

7.2. Prezentul art. se completeaza cu Politica de confidentialitate a Organizatorului.

7.3. Tipul de date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, varsta, cod numeric personal, statul de rezidenta si adresa de e-mail, semnatura.

7.4. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal:

-organizarea si desfasurarea Concursului, respectiv desemnarea castigatorilor ;

-solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea Concursului;

– realizarea procedurilor judiciare si extrajudiciare, dupa caz (aparare in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor incalcari);

-realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora si/sau publicarea testimonialului oferit pe paginile de social media si site-urile web ale companiei Hyllan Pharma. Paginile de social media ce apartin companiei Hyllan Pharma se afla pe platformele Facebook, Instagram, Tik-Tok, Pinterest si YouTube. Nu va fi mentionat numele Participantului sau numele de cont de pe platforma – utilizandu-se in schimb doar initialele contului.

7.5. Temeiul prelucrarii datelor cu caracter personal:

-indeplinirea unei obligatii legale: in materie fiscala (spre exemplu: solicitarea copiei dupa cartea de identitatea si utlizarea codului numeric personal pentru completarea declaratiilor fiscal), in materie contabila, in materie de arhivare etc.

-in scopul intereselor legitime urmarite de Organizator: realizarea diverselor raportari, studii de impact ale campaniilor de marketing etc.

7.6. Transferul datelor cu caracter personal:

Organizatorul poate dezvalui/transfera datele cu caracter personal catre:

– Partenerii sai, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, notarilor publici/ avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Concursului;

– Autoritatilor publice sau altor categorii de destinatari, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).

7.6. Durata si locul prelucrarii:

Datele cu caracter personal se pastreaza cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, conform legii.

Datele cu caracter personal colectate pentru scopul Concursului vor fi stocate pe durata acestuia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care avem diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar-contabile.

Datele vor fi prelucrate in Uniunea Europeana. Daca unele dintre acestea sunt pastrate in afara UE, Organizatorul va lua masuri de asigurare a protejarii acestora, conform legislatiei UE.

7.7. Drepturile persoanei vizate: Sunt cele prevazute la art. VI din Politica de confidentialitate a Organizatorului. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii pot transmite o cerere catre Responsabilul Organizatorului cu protectia datelor la adesa de e-mail: dpo@hyllan.ro.

Inainte de a da curs oricarei astfel de cereri, Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica identitatea solicitantului, pentru a se asigura ca solicitarea provine chiar din partea persoanei vizate.

Art.8. Taxe si impozite

8.1. Taxele si impozitele aferente premiilor la data acordarii, vor fi suportate de Organizator. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura (de exemplu contributii sociale datorate conform legii) in legatura cu premiul sunt in sarcina exclusiva a castigatorului acestuia.

8.2. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a Participantului validat ca si castigator.

8.3. Participantilor nu le este impusa vreo taxa de participare in legatura cu participarea la prezentul Concurs sau in legatura cu intrarea in posesia premiului si niciun fel de cheltuieli indirecte, cu exceptia cheltuielilor normale de participare (ca de exemplu: cheltuieli legate de accesul la internet in vederea participarii la Concurs). Cheltuielile mai sus prevazute nu sunt si nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” in sensul Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare.

8.4. Prin participare la Concurs, Participantii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiului din prezentul Concurs.

Art. 9 Responsabilitatea

9.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Concursului.

9.2. Organizatorul Concursului nu are nicio raspundere si nu va putea fi implicat in litigii legate de corectitudinea datelor personale trimise de catre participanti.

9.3. Organizatorul nu are obligatia de a purta corespondenta privitoare la solicitarile necastigatoare.

9.4. Participarea la acest Concurs implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.

9.5. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului primirii premiului, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.

9.6. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei intrari in cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitiva.

Art. 10 Litigii

10.1. In cazul unor litigii aparute intre Organizator si Participantii la Concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila.

10.2. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu il vor inainta spre solutionare instantei competente romane.

10.3. Prin participarea la Concurs, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiillor prezentului Regulament.

Art. 11 Incetare in caz de forta majora

11.1. Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art.1.351 alin (1) si (2) Cod civil.

11.2. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la Concurs existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.

Organizator,

SC HYLLAN PHARMA SRL

Anexa 1 la Regulament

Model cadru de DECLARATIE PARTICIPANT PRIVIND INDEPLINIREA CONDITIILOR PREVAZUTE DE ART. 4.2 DIN REGULAMENT

DECLARATIE PARTICIPANT concurs « Castiga o invitatie dubla la Hotii de Subiecte cu NorMens Acne! « 

Susemnatul/a …………………………………………………., in calitate de participant declarat castigator in cadrul concursului « Castiga o invitatie dubla la Hotii de Subiecte cu NorMens Acne!« organizat in perioada 13.03.2024 – 27.03.2025 de catre societatea HYLLAN PHARMA SRL, declar pe propria raspundere ca am luat la cunostina de prevederile Art. 4.2 din Regulamentul concursului mai sus mentionat si NU ma aflu in nicio situatie din cele mentionate mai jos:

• angajat al Organizatorului;
• ruda de gradul I (copii si parinti)sau sotul/sotia angajatului Organizatorului.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii, suportand in acelasi timp inclusiv sanctiunea descalificarii.

Data:………………………………..                                                             Semnatura: ………………………………………..

Organizator,

SC HYLLAN PHARMA SRL