Art. 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI

1.1. Organizatorul Tombolei „Tombola Micilor Super Eroi”, denumită în continuare „Tombola”, este S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L., cu sediul în București, sectorul 3, Str. Turturelelor nr. 11A, înregistrată la Registrul Comerțului, având Cod Unic de Înregistrare RO 21293833, denumită în continuare „Organizatorul”.

1.2. Tombola se desfășoară în conformitate cu prevederile prezentului Regulament și cu dispozițiile legale aplicabile în România.

1.3. Având în vedere că desemnarea câștigătorilor se realizează prin tragere la sorți, prezentul Regulament va fi autentificat de un notar public înainte de începerea Tombolei, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

1.4. Regulamentul este disponibil gratuit oricărui solicitant, pe toată perioada de desfășurare a Tombolei, prin mijloacele de comunicare puse la dispoziție de Organizator.

1.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament în condițiile legii. Orice modificare va fi realizată prin act adițional și va fi comunicată înainte de intrarea acesteia în vigoare.

Art. 2. DENUMIREA ȘI CARACTERISTICILE TOMBOLEI

2.1. Tombola poartă denumirea: „Tombola Micilor Super Eroi”

2.2. Participarea la Tombolă este gratuită.

2.3. Participarea la Tombolă nu este condiționată de achiziționarea niciunui produs sau serviciu. Participanților nu le este impusă nicio cheltuială directă sau indirectă pentru înscrierea la Tombolă. Pentru participare nu este necesară prezentarea unui bon fiscal, a unei facturi, a unei dovezi de achiziție sau a unui cod aferent unui produs.

2.4. Înscrierea se realizează prin completarea și transmiterea Chestionarului de participare, accesibil prin scanarea codului QR pus la dispoziție de Organizator în cadrul evenimentului ”Școala de Super Eroi” desfășurat în data de 12 septembrie 2026 în Parcul Lumea Copiilor București.

2.5. Câștigătorii sunt desemnați prin tragere la sorți dintre toate înscrierile valide.

Art. 3. PERIOADA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE

3.1. Perioada de înscriere la Tombolă este:

12 septembrie 2026 – 14 septembrie 2026, inclusiv.

3.2. Înscrierile sunt acceptate începând cu data de 12.09.2026 și până la data de 14.09.2026, ora 23:59:59, ora României.

3.3. Înscrierile transmise după data de 14.09.2026, ora 23:59:59, nu vor fi luate în considerare.

3.4. Tombola se desfășoară pe teritoriul României.

3.5. Codul QR prin intermediul căruia poate fi accesat Chestionarul va fi disponibil pe materialele promoționale înmânate în cadrul evenimentului „Școala de Super Eroi”, desfășurat în data de 12 septembrie 2026, în Parcul Lumea Copiilor București.

3.6. Persoanele care au acces la materialele promoționale pot completa și transmite Chestionarul în orice moment în perioada 12–14 septembrie 2026, până la ora-limită prevăzută la art. 3.2.

Art. 4. PARTICIPANȚII ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

4.1. La Tombolă poate participa orice persoană fizică ce îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

a) are vârsta de minimum 18 ani împliniți la data înscrierii;

b) are domiciliul sau reședința în România;

c) accesează Chestionarul prin scanarea codului QR disponibil pe materialele promoționale aferente Tombolei;

d) completează și transmite Chestionarul în perioada prevăzută la Art. 3;

e) furnizează date reale, corecte și complete;

f) ia la cunoștință prezentul Regulament;

g) ia la cunoștință informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

h) nu este angajat al Organizatorului;

i) nu este rudă de gradul I a unui angajat al Organizatorului.

4.2. Participarea la Tombolă este gratuită și nu este condiționată de achiziționarea vreunui produs sau serviciu. Participantului nu îi este impusă nicio cheltuială pentru înscrierea la Tombolă.

4.3. Scanarea codului QR și completarea Chestionarului nu generează nicio obligație de achiziție din partea Participantului.

4.4. Nu pot participa angajații Organizatorului și rudele de gradul I ale acestora.

4.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida o înscriere dacă:

• Participantul nu îndeplinește condițiile de eligibilitate;
• datele furnizate sunt false, incorecte sau incomplete;
• există indicii rezonabile privind fraudarea mecanismului Tombolei;
• Participantul încalcă prevederile prezentului Regulament.

Art. 5. MECANISMUL DE ÎNSCRIERE

5.1. Pentru înscrierea la Tombolă, Participantul trebuie să urmeze următorii pași:

1. să aibă acces la unul dintre materialele promoționale aferente Tombolei, distribuite în cadrul evenimentului „Școala de Super Eroi” din data de 12 septembrie 2026;
2. să scaneze codul QR disponibil pe materialul promoțional;
3. să acceseze Chestionarul de participare;
4. să completeze câmpurile obligatorii;
5. să furnizeze date reale, complete și corecte;
6. să ia la cunoștință prezentul Regulament și informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
7. să transmită Chestionarul cel târziu până la data de 14 septembrie 2026, ora 23:59:59.

5.2. Completarea și transmiterea Chestionarului în condițiile prezentului Regulament reprezintă modalitatea de înscriere la Tombolă.

5.3. Mesajul principal de comunicare a mecanismului poate fi: „Scanează codul QR, completează chestionarul și poți câștiga, prin tragere la sorți, unul dintre cele 10 vouchere Jumbo în valoare de 200 lei fiecare sau unul dintre cele 20 de kit-uri de imunitate.”

5.4. Participarea nu presupune efectuarea niciunei achiziții.

5.5. Fiecare Participant are dreptul la o singură înscriere validă și o singură șansă la tragerea la sorți.

5.6. Dacă aceeași persoană transmite Chestionarul de mai multe ori, Organizatorul va lua în considerare o singură înscriere validă.

Art. 6. PREMIILE

6.1. În cadrul Tombolei vor fi acordate 30 (treizeci) Premii.

6.2. Premiile constau în:

Premiu	Descriere	Cantitate	Valoare unitară (lei)	Valoare totală (lei)
Voucher Jumbo	Card cadou	10	200,00	2.000,00
Kit Imunitate	1xRefflor Choco 1xRefflor MultiKids 1xVitamina C copii	20	121,51	2.430,20

6.3. Valoarea comercială totală a Premiilor este de: 4.430,20 lei. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină și să vireze impozitul datorat de către Participanții câștigători pentru premiile ce depășesc valoare de 600 lei fiecare, în conformitate cu Legea 227/2015 privind codul fiscal. 

6.5. Fiecare Câștigător validat va primi un singur Premiu.

6.6. Premiile nu pot fi înlocuite, la solicitarea Câștigătorilor, cu contravaloarea lor în bani, cu alte produse, servicii sau beneficii.

6.7. Utilizarea voucherelor Jumbo se realizează în conformitate cu termenii și condițiile stabilite de emitentul acestora, inclusiv în ceea ce privește perioada de valabilitate și modalitatea de utilizare.

Art. 7. TRAGEREA LA SORȚI

7.1. După încheierea perioadei de înscriere va fi realizată o tragere la sorți dintre toate înscrierile valide.

7.2. La tragerea la sorți vor participa toate înscrierile valide înregistrate în perioada 12.09.2026 – 14.09.2026.

7.3. În cadrul tragerii la sorți vor fi desemnați:

• 30 (treizeci) potențiali Câștigători;
• 10 (zece) rezerve.

7.4. Desemnarea câștigătorilor va avea loc în data de 15 septembrie, prin tragere la sorti, folosind programul de distribuție aleatorie de pe website-ului www.random.org. 

7.5. Fiecărei înscrieri valide îi corespunde o singură șansă de câștig. Un Participant poate câștiga un singur Premiu în cadrul Tombolei.

7.6. În situația în care persoanele extrase, inclusiv rezervele, nu pot fi validate conform prezentului Regulament și, ca urmare, rămân Premii nealocate, acestea vor rămâne la dispoziția Organizatorului și vor putea fi utilizate în cadrul unui alt eveniment organizat de acesta.

Art. 8. CONTACTAREA ȘI VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR

8.1. Persoanele desemnate în cadrul tragerii la sorți dobândesc inițial calitatea de potențiali Câștigători.

8.2. Organizatorul va contacta potențialii Câștigători utilizând datele de contact furnizate în Chestionar.

8.3. Notificarea va cuprinde informațiile necesare pentru validarea Câștigătorului și acordarea Premiului.

8.4. Potențialul Câștigător trebuie să răspundă Organizatorului în termen de maximum: 48 de ore de la transmiterea notificării privind câștigul.

8.5. Termenul de 48 de ore începe să curgă din momentul transmiterii notificării de către Organizator la datele de contact furnizate de Participant.

8.6. În cazul în care potențialul Câștigător nu răspunde în termen de 48 de ore, acesta va fi considerat nevalidat și pierde dreptul la Premiu.

8.7. În situația prevăzută la art. 8.6, Organizatorul va contacta prima rezervă, în ordinea extragerii.

8.8. Fiecărei rezerve contactate i se aplică același termen de 48 de ore de la transmiterea notificării.

8.9. Pentru validare, Organizatorul va verifica îndeplinirea condițiilor prevăzute de prezentul Regulament.

8.10. În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la momentul extragerii, Organizatorul va contacta prin email participanții extrași de la adresa tombola@hyllanpharma.ro. Organizatorul va informa participantul extras asupra condițiilor și procedurii necesare finalizării procesului de validare, după cum urmează: 

• Pentru validarea ca și câștigător, Organizatorul va verifica îndeplinirea de către participant a tuturor celorlalte condiții de participare impuse prin Regulamentul de Tombola, inclusiv Participantul va fi rugat să completeze, semneze și să transmită prin e-mail Organizatorului declarația privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la Art. 4 din prezentul Regulament, declarație ce constituie Anexa nr. 1 la prezentul Regulament și Procesul Verbal de predare primire. În acest sens se solicită o copie după CI. 

• Copia după cartea de identitate și datele de pe aceasta vor fi prelucrate strict în sensul vizualizării și verificării numelui, prenumelui și vârstei. Acestea nu vor fi fotografiate, printate, copiate sau transmise mai departe în niciun fel.
• În condițiile în care toate aceste condiții de participare sunt îndeplinite conform Art. 4 din Regulament, participantul extras este validat ca și câștigător. 

8.11. Un potențial Câștigător poate fi invalidat dacă:

a) nu răspunde în termenul de 48 de ore;

b) nu îndeplinește condițiile de participare;

c) datele furnizate sunt false, incomplete sau incorecte;

d) nu poate fi contactat utilizând datele furnizate;

e) refuză Premiul;

f) refuză să furnizeze informațiile strict necesare validării;

g) a încălcat prevederile prezentului Regulament.

8.12. Dacă niciuna dintre rezerve nu poate fi validată, Premiul respectiv va rămâne la dispoziția Organizatorului.

Art. 9. ACORDAREA PREMIILOR

9.1. Premiile vor fi acordate exclusiv Câștigătorilor validați.

9.2. Premiile vor fi expediate prin servicii de curierat, în termen de maxim 10 de zile lucrătoare de la validare.

9.3. Organizatorul nu este răspunzător pentru imposibilitatea acordării Premiului determinată de furnizarea unor date incorecte sau incomplete de către Participant. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru întârzierile, pierderile, deteriorările sau alte incidente intervenite în procesul de livrare a Premiilor, în măsura în care acestea sunt imputabile serviciului de curierat sau unor cauze independente de voința Organizatorului.

Premiile vor fi expediate Câștigătorilor prin servicii de curierat, la adresa comunicată de aceștia în cadrul procedurii de validare. Organizatorul va putea face dovada expedierii Premiului prin documentele emise de societatea de curierat.

Prin predarea Premiului către serviciul de curierat, în vederea expedierii către adresa comunicată de Câștigător, și prin îndeplinirea obligațiilor de expediere prevăzute de prezentul Regulament, Organizatorul își consideră îndeplinită obligația de acordare a Premiului, sub rezerva dispozițiilor legale aplicabile.

Art. 10. PUBLICAREA CÂȘTIGĂTORILOR

10.1. Organizatorul va face publice numele Câștigătorilor și Premiile acordate, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

10.2. Publicarea va fi realizată prin intermediul website-ului Organizatorului și/sau al paginii dedicate Tombolei, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Art. 11. MATERIALELE PROMOȚIONALE

11.1. Materialele promoționale aferente Tombolei distribuite în cadrul evenimentului „Școala de Super Eroi” din 12 septembrie 2026 vor conține codul QR necesar accesării Chestionarului.

Art. 12. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

12.1. Datele cu caracter personal ale Participanților vor fi prelucrate de S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L., în calitate de operator, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal și cu legislația națională aplicabilă.

12.2. Prezentul articol se completează cu Politica de confidențialitate a Organizatorului.  

12.3. Tipul de date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, vârstă, cod numeric personal, statul de rezidență și adresă de e-mail, semnătura. 

12.4. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:  

-organizarea și desfășurarea Tombolei, respectiv desemnarea câștigătorilor ; 

-soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Tombolei; 

– realizarea procedurilor judiciare și extrajudiciare, după caz (apărare în instanță și/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări); 

-realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora. 

12.5. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal:  

– îndeplinirea unei obligații legale: în materie fiscală (spre exemplu: solicitarea copiei după cartea de identitatea și utilizarea codului numeric personal pentru completarea declarațiilor fiscale), în materie contabilă, în materie de arhivare etc.. 

– în scopul intereselor legitime urmărite de Organizator: realizarea diverselor raportări, studii de impact ale campaniilor de marketing, comunicări de marketing, etc. 

12.6. Transferul datelor cu caracter personal: 

Organizatorul poate dezvălui/transfera datele cu caracter personal către: 

– Partenerii săi, acționând fie ca operatori, fie ca persoane împuternicite, notarilor publici/ avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea si desfășurarea Tombolei; 

– Autorităților publice sau altor categorii de destinatari, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim). 

12.7. Durata și locul prelucrării:  

Datele cu caracter personal se păstrează cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, conform legii. 

Datele cu caracter personal colectate pentru scopul Tombolei vor fi stocate pe durata acestuia plus o perioadă suplimentară de minim 3 ani (termenul de prescripție pentru acțiunile în justiție). Cu privire la datele câștigătorilor pentru care avem diverse obligații de raportare și plată a taxelor și impozitelor, acestea vor fi păstrate pentru întreaga perioadă de arhivare conform regulilor financiar-contabile. 

Datele vor fi prelucrate în Uniunea Europeană. Dacă unele dintre acestea sunt păstrate în afara UE, Organizatorul va lua măsuri de asigurare a protejării acestora, conform legislației UE. 

12.8. Participanții beneficiază de drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, Participanții pot contacta Organizatorul la adresa: dpo@hyllan.ro

Art. 13. TAXE ȘI IMPOZITE

13.1. Organizatorul va îndeplini obligațiile fiscale care îi revin în legătură cu Premiile, în conformitate cu legislația fiscală aplicabilă la data acordării acestora.

13.2. Participantului nu îi este percepută nicio taxă pentru înscrierea la Tombolă sau pentru intrarea în posesia Premiului.

Art. 14. RESPONSABILITATEA

14.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare pentru prevenirea fraudării sau manipulării mecanismului Tombolei.

14.2. Organizatorul nu răspunde pentru datele incorecte sau incomplete furnizate de Participanți.

14.3. Organizatorul poate exclude din Tombolă orice Participant care nu respectă prevederile prezentului Regulament.

14.4. Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru imposibilitatea accesării Chestionarului determinată de probleme tehnice independente de voința sa, inclusiv lipsa conexiunii la internet, probleme ale dispozitivului Participantului sau imposibilitatea tehnică de scanare a codului QR.

14.5. Organizatorul nu are obligația de a purta corespondenta privitoare la solicitările necâștigătoare.  

Art. 15. RECLAMAȚII ȘI LITIGII

15.1. Eventualele reclamații privind organizarea și desfășurarea Tombolei vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă.

15.2. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din România.

15.3. Prin participarea la Tombola, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.  

Art. 16. FORȚA MAJORĂ

16.1. Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, a cărui apariție îl pune pe acesta din urma în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Tombolei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1.351 alin (1) si (2) Cod civil.  

16.2. Organizatorul, dacă invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la Tombola existența acesteia în termen de 3 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră. 

ORGANIZATOR
S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L.

Administrator,
Dan Traian Schiopu

ANEXA NR. 1 LA REGULAMENT

DECLARAȚIE PRIVIND ÎNDEPLINIREA CONDIȚIILOR DE PARTICIPARE

Subsemnatul/Subsemnata …………………………………………………………………………, în calitate de Participant declarat potențial câștigător în cadrul „Tombolei Micilor Super Eroi”, organizată în perioada 12.09.2026 – 14.09.2026 de către S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L., declar pe propria răspundere că am luat la cunoștință prevederile Art. 4 din Regulamentul Tombolei și că îndeplinesc condițiile de participare prevăzute de acesta.

Declar, de asemenea, că:

• nu sunt angajat al Organizatorului;
• nu sunt rudă de gradul I a unui angajat al Organizatorului;
• informațiile furnizate în cadrul înscrierii și al procedurii de validare sunt reale, complete și corecte.

Înțeleg că furnizarea unor informații care nu corespund realității poate conduce la descalificarea mea și la pierderea dreptului de a primi Premiul.

Participant: ……………………………………

Data: …………………………………………….

Semnătura: ……………………………………..

Organizator,
S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L.

Administrator,
Dan Traian Schiopu