Regulamentul oficial al Concursului Refflor Multikids – « Crește supereroi cu Super Choco »

01.10.2023 – 21.10.2023

Art. 1. Organizatorul concursului “Crește supereroi cu Super Choco ”

1.1. S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L., cu sediul în București, sectorul 3, str. Turturelelor, nr. 11A, înregistrată la Registrul Comerțului, cu nr J40/-4681/2007, Cod Unic de Înregistrare RO 21293833, denumită în continuare” Organizatorul”, va promova și derula concursul “ Crește supereroi cu Super Choco ” (denumit în continuare ”Concurs”).

1.2. Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament oficial autentificat de către notar public (denumit în continuare “Regulamentul”) și se desfășoară în conformitate cu dispozițiile legale, fiind obligatoriu pentru toți participanții.

1.3. Regulamentul este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, pe pagina https://www.hyllanpharma.ro/  , pe toată perioada desfășurării Concursului, în format electronic și în urma unei solicitări scrise trimise la adresa Organizatorului (Str. Turturelelor, nr. 11A, sector 3, București, România).

1.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral Regulamentul pe parcursul desfășurării Concursului, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea Concursului, având obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a fost făcută și informarea inițială, prin intermediul paginii de website https://www.hyllanpharma.ro/.  Astfel de modificări vor fi făcute publice cu cel puțin 24 (douăzeci și patru) de ore înainte de intrarea lor in vigoare. Anexele sau actele adiționale la Regulament fac parte integrantă din acesta.

Art. 2. Terminologie

2.1. În prezentul Regulament, în afara noțiunilor definite în cuprinsul articolelor, termenii și expresiile de mai jos vor avea următoarea semnificație:

a) “Participanți” – toate persoanele fizice cu domiciliul în România, cu vârsta de minimum 18 ani împliniți la data începerii campaniei, care îndeplinesc condițiile menționate în Art. 4 de mai jos;

b) “Produs participant” – orice produs si oferta din magazinul online al site-ului

Art. 3. Durata si aria de desfasurare a Concursului 

3.1. Prezentul Concurs se desfasoara exclusiv in mediul virtual (online), pe conturile https://www.instagram.com/refflor_romania/ și https://www.facebook.com/refflor, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

3.2. Concursul se derulează pe o perioadă de 21 de zile, începând la data de 01.10.2023, pana la data de 21.10.2023, ora 23:59:59, ora României (denumită în cele ce urmează „Perioada Concursului”). Ora la care se publică prima postare în legătură cu Concursul pe pagina de Facebook Refflor   https://www.facebook.com/refflor și contul Instagram Refflor  https://www.instagram.com/refflor_romania/  în cursul zilei de 01.10.2023, se consideră ora de început a Concursului.

3.2. Orice înscriere efectuată după data de 21.10.2023, ora 23:59:59 (inclusiv) ora României, nu va fi luată în considerare, cu excepția cazului în care o modificare a duratei Perioadei Concursului ar avea loc ca un rezultat al unui act adițional la prezentul Regulament, adus la cunoștința publicului prin modalitățile prevăzute la art. 1.4 de mai sus.

Art. 4. Participanții și condițiile de participare la Concurs 

4.1. Pentru a putea participa la Concurs, Participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

• Să fie persoane fizice cu domiciliul în România;
• Să aibă vârsta de minimum 18 ani împliniți la data începerii Concursului;
• Să respecte prevederile prezentului Regulament pentru participarea la Concurs.

4.2. Nu au drept de participare angajații S.C. Hyllan Pharma S.R.L sau rudele de gradul I ale acestora.

4.3. Se vor valida numai înscrierile utilizatorilor care răspund corect cerințelor din Concurs și care oferă datele reale de identificare.

4.4. Participarea la Concurs implică acceptarea folosirii de către Organizator a datelor personale furnizate în cadrul Concursului, în acțiuni de informare ulterioare, fără alte obligații, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în modalitatea și prin mijloacele prevăzute în Politica de Confidențialitate.

4.5. Pentru a putea participa la Concurs, Participantul trebuie să ia la cunoștință și să accepte prezentul Regulament. Participarea echivalează cu acceptarea integrală, fără obiecțiuni, de către Participanți a prezentului Regulament.

Art. 5 Premii 

5.1. In cadrul Concursului se vor acorda 6 (șase) premii. Premiile constau în: 2 vouchere Emag în valoare de  1.000 lei (câte un voucher pentru fiecare canal social media – Instagram și Facebook), 2 vouchere Emag în valoare de  500 lei (câte un voucher pentru fiecare canal social media – Instagram și Facebook) și 2 cutii Refflor Multikids (câte 2 cutii Refflor Multikids pentru fiecare canal social media – Instagram și Facebook).

5.2. Valoarea totală a premiilor este 3.228,00 lei (taxe excluse) la care se adaugă valoarea impozitului datorat în sumă de 89 lei.

5.3. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină și să vireze impozitul datorat de către Participanții câștigători pentru premiile ce depășesc valoarea de 600 lei fiecare, în conformitate cu Legea 227/2015 privind codul fiscal. Valoarea totală a impozitului datorat pentru premiile cu valoare mai mare de 600 lei fiecare, ce fac obiectul prezentului Concurs este de 89,00 lei.

5.4. Premiile se vor acorda prin tragere la sorți care  va fi organizată conform Art. 6.

5.5. Orice solicitare din partea câștigătorilor pentru modificarea/schimbarea premiilor nu este admisă.

Art. 6. Mecanismul Concursului

6.1. Respectând prezentul Regulament, vor putea participa la acest Concurs persoanele care îndeplinesc condițiile de participare, menționate în Art. 4 din prezentul Regulament care lasă în comentariile de pe Facebook/ Instagram un desen cu Super Choco în perioada 01.10.2023 – 21.10.2023.

6.2. Pentru a putea participa la tragerea la sorți și a câștiga premiul acordat, Participanții care îndeplinesc condițiile de participare, menționate în Art. 4 din prezentul Regulament, trebuie să urmeze întocmai pașii menționați în următorul mecanism:

• Să lase în comentarii pagina de Facebook sau pe pagina de Instagram, un desen cu Super Choco
• Tag unui prieten

6.3. Desemnarea câștigătorilor va fi realizata în perioada 22-23 octombrie 2023, prin tragere la sorți, folosind programul de distribuție aleatorie de pe website-ul www.random.org.

6.4. În cadrul tragerii la sorți, se vor extrage și șase (6) rezerve.

6.5. Lista câștigătorilor va fi afișată pe site-ul Organizatorului, pe pagina de Concurs https://www.hyllanpharma.ro

6.6. În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la momentul extragerii, câștigătorii vor contacta Organizatorul pe e-mail la adresa contact@refflor.ro pentru a parcurge pașii necesari procedurii de finalizare a procesului de validare, după cum urmează:

• Pentru validarea ca și câștigător, Organizatorul va verifica îndeplinirea de către participant a tuturor celorlalte condiții de participare impuse prin Regulamentul de Concurs, inclusiv Participantul va fi rugat să completeze, semneze și să transmită prin e-mail Organizatorului declarația privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la Art. 4 din prezentul Regulament, declarație ce constituie Anexa nr. 1 la prezentul Regulament. În acest sens se solicită o copie după CI.
• Copia după cartea de identitate și datele de pe aceasta vor fi prelucrate strict în sensul vizualizării și verificării numelui, prenumelui și vârstei. Acestea nu vor fi fotografiate, printate, copiate sau transmise mai departe în niciun fel. Pentru câștigătorii care au obținut premii în valoare mai mare de 600 de lei se va utiliza codul numeric personal pentru îndeplinirea obligațiilor legale fiscale a Organizatorului
• În condițiile în care toate aceste condiții de participare sunt îndeplinite conform Art. 4 din Regulament, participantul extras este validat ca și câștigător.
• Pentru câștigătorii premiilor a căror valoare individuală depășește 600 lei, datele din copia CI (nume, prenume, codul numeric personal și statul de rezidență) vor fi folosite în vederea îndeplinirii de către organizator a obligațiilor prevăzute de Codul Fiscal, mai precis de completare a Declarației 205 – Declarația informativă privind impozitul reținut pe veniturile cu regim de reținere la sursa, pentru beneficiarii de venit întrucât premiile menționate depășesc pragul valoric de 600 RON impus de Codul Fiscal.
• Câștigătorii voucherelor Emag sunt obligați să-și confirme adresa de email, având în vedere că premiul este un voucher electronic, care se va transmite via e-mail.
• Câștigătorii produselor Refflor Multikids sunt obligați să-și confirme adresa de livrare și un număr de telefon de contact, având în vedere că premiile vor fi livrate prin servicii de curierat.

6.8. Organizatorul nu va fi în niciun caz răspunzător în situația în care participantul extras la tragerea la sorți nu îl contactează pe e-mail pe Organizator. În cazul în care, în decurs de 5 zile lucrătoare de la momentul anunțării câștigătorilor, Participantul extras nu contactează Organizatorul, în vederea realizării procedurii de validare ca și câștigător conform Art. 6.6 de mai sus, atunci Participantul va fi declarat necâștigător și se va trece la anunțarea pe pagina de concurs a rezervelor, în ordinea extragerii lor.

6.9. Organizatorul va proceda la contactarea rezervelor în ordinea extragerii. În cazul În care nici rezervele nu îndeplinesc condițiile prezentului Regulament, premiile vor rămâne la dispoziția Organizatorului.

6.10. După validarea câștigătorului, predarea – primirea premiului va forma obiectul unei comunicări dintre Organizator si Câștigător. Acordarea premiului se va realiza prin e-mail sau prin servicii de curierat (în cazul premiilor care constau în produse), în termen de maxim 10 de zile lucrătoare de la validare. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru problemele cauzate de eventuale defecțiuni tehnice de rețea și poate depune dovezi privind trimiterea voucherului electronic către câștigători, pe adresele lor de e-mail. De asemenea, în cazul trimiterii premiilor prin servicii de curierat, Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru problemele cauzate de eventualele situații precum: câștigătorul nu poate fi contactat telefonic pentru livrare, câștigătorul solicită livrarea la o altă adresă decât cea menționată pentru validare, distrugerea și/sau pierderea coletelor și poate depune dovezi privind trimiterea acestora Prin trimiterea de către Organizator a e-mail-ului cu premiul, constând într-un voucher electronic sau a coletului conținând produsele care fac obiectul premiului, Organizatorul este eliberat față de câștigător de orice obligație născută în temeiul prezentului Regulament.

6.11. În cadrul acestui Concurs, nu este posibilă înlocuirea premiilor cu contravaloarea acestora în bani sau alte obiecte și nici schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.

6.12. Revendicările nejustificate de premii, falsurile și plângerile dovedite ca fiind neîntemeiate și abuzive, constituie temei pentru Organizator în solicitarea de daune interese.

6.13. Organizatorul și Partenerii nu au nicio obligație de a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări apărute ulterior extragerii și acordării efective a premiilor.

6.14. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea sau viciile premiilor acordate în acest Concurs. Fiecare premiu va fi predat câștigătorului împreună cu garanția primită de la furnizor.

Art. 7. Protecția datelor personale 

7.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Organizator în cadrul Campaniei, are loc cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare ,,Regulamentul privind protecția datelor’’) și a legislației naționale în domeniul protecției datelor. În acest sens, Organizatorul acționează în calitate de Operator de date conform Regulamentului privind protecția datelor.

7.2. Prezentul art. se completează cu Politica de confidențialitate a Organizatorului.

7.3. Tipul de date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, vârstă, cod numeric personal, statul de rezidență și adresă de e-mail, semnătura.

7.4. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:

-organizarea și desfășurarea Concursului, respectiv desemnarea câștigătorilor ;

-soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Concursului;

– realizarea procedurilor judiciare și extrajudiciare, după caz (apărare în instanță și/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări);

-realizarea diverselor raportări, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora.

7.5. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal:

-îndeplinirea unei obligații legale: în materie fiscală (spre exemplu: solicitarea copiei după cartea de identitatea și utilizarea codului numeric personal pentru completarea declarațiilor fiscal), în materie contabilă, în materie de arhivare etc..

-în scopul intereselor legitime urmărite de Organizator: realizarea diverselor raportări, studii de impact ale campaniilor de marketing etc.

7.6. Transferul datelor cu caracter personal:

Organizatorul poate dezvălui/transfera datele cu caracter personal către:

– Partenerii săi, acționând fie ca operatori, fie ca persoane împuternicite, notarilor publici/ avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea si desfășurarea Concursului;

– Autorităților publice sau altor categorii de destinatari, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim).

7.6. Durata și locul prelucrării:

Datele cu caracter personal se păstrează cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, conform legii.

Datele cu caracter personal colectate pentru scopul Concursului vor fi stocate pe durata acestuia plus o perioadă suplimentară de minim 3 ani (termenul de prescripție pentru acțiunile în justiție). Cu privire la datele câștigătorilor pentru care avem diverse obligații de raportare și plată a taxelor și impozitelor, acestea vor fi păstrate pentru întreaga perioadă de arhivare conform regulilor financiar-contabile.

Datele vor fi prelucrate în Uniunea Europeană. Dacă unele dintre acestea sunt păstrate în afara UE, Organizatorul va lua măsuri de asigurare a protejării acestora, conform legislației UE.

7.7. Drepturile persoanei vizate: Sunt cele prevăzute la art. VI din Politica de confidențialitate a Organizatorului. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii pot transmite o cerere către Responsabilul Organizatorului cu protecția datelor la adesa de e-mail: dpo@hyllan.ro.

Înainte de a da curs oricărei astfel de cereri, Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica identitatea solicitantului, pentru a se asigura că solicitarea provine chiar din partea persoanei vizate.

Art.8. Taxe și impozite

8.1. Taxele și impozitele aferente premiilor la data acordării, vor fi suportate de Organizator. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură (de exemplu contribuții sociale datorate conform legii) în legătură cu premiul sunt în sarcina exclusivă a câștigătorului acestuia.

8.2. Organizatorul ia act de faptul că în conformitate cu prevederile Codului fiscal, veniturile obținute de câștigătorul premiului care vor avea o valoare de peste 600 (șase sute) lei sunt impozabile. În eventualitatea acestui caz, HYLLAN PHARMA SRL, în calitate de Organizator se va obliga să:

• îndeplinească formalitățile privind plata și declararea impozitului pe veniturile din premii conform prevederilor Codului fiscal;
• achite pentru câștigător, în termenul prevăzut de legislația fiscală, valoarea impozitului datorat pe venitul realizat de câștigător prin acordarea premiilor.

8.3. Orice alte obligații de natura fiscală sau de orice alta natură, în legătură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a Participantului validat ca și câștigător.

8.4. Participanților nu le este impusă vreo taxa de participare în legătură cu participarea la prezentul Concurs sau în legătură cu intrarea în posesia premiului și niciun fel de cheltuieli indirecte, cu excepția cheltuielilor normale de participare (ca de exemplu: cheltuieli legate de accesul la internet în vederea participării la Concurs). Cheltuielile mai sus prevăzute nu sunt și nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” în sensul Ordonanței de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, astfel cum a fost republicată, cu modificările ulterioare.

8.2. Prin participare la Concurs, Participanții declară ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiului din prezentul Concurs.

Art. 9 Responsabilitatea

9.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate masurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Concursului.

9.2. Organizatorul Concursului nu are nicio răspundere și nu va putea fi implicat în litigii legate de corectitudinea datelor personale trimise de către participanți.

9.3. Organizatorul nu are obligația de a purta corespondenta privitoare la solicitările necâștigătoare.

9.4. Participarea la acest Concurs implică obligativitatea respectării prevederilor prezentului Regulament.

9.5. Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului primirii premiului, nu vor fi luate în considerare de către Organizator.

9.6. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei intrări în cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitivă.

Art. 10 Litigii 

10.1. În cazul unor litigii apărute între Organizator și Participanții la Concurs, acestea vor fi soluționate pe cale amiabila.

10.2. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu îl vor înainta spre soluționare instanței competente române.

10.3. Prin participarea la Concurs, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.

Art. 11 Încetare în caz de forță majoră

11.1. Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, a cărui apariție îl pune pe acesta din urma în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1.351 alin (1) si (2) Cod civil.

11.2. Organizatorul, dacă invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la Concurs existența acesteia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

Organizator,

SC HYLLAN PHARMA SRL

Administrator,

Dan Traian Schiopu

Anexa 1 la Regulament

Model cadru de DECLARATIE PARTICIPANT PRIVIND INDEPLINIREA CONDITIILOR PREVAZUTE DE ART. 4.2 DIN REGULAMENT

DECLARATIE PARTICIPANT concurs Refflor Multikids – « Crește supereroi cu Super Choco » 

Susemnatul/a …………………………………………………., în calitate de participant declarat câștigător în cadrul concursului “ Refflor Multikids – « Crește supereroi cu Super Choco »”, organizat în perioada 01.10.2023 – 21.10.2023 de către societatea HYLLAN PHARMA SRL, declar pe propria răspundere că am luat la cunoștință de prevederile Art. 4.2 din Regulamentul concursului mai sus menționat și NU mă aflu în nicio situație din cele menționate mai jos:

• angajat al Organizatorului;
• rudă de gradul I (copii/ părinți)sau șotul/șotia angajatului Organizatorului. 

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații, suportând în același timp inclusiv sancțiunea descalificării.

Data:………………………………..                                                                       Semnatura: ………………………………………..

Organizator,

SC HYLLAN PHARMA SRL

Administrator,

Dan Traian Schiopu

Regulamentul oficial al Concursului Refflor Multikids – « Crește supereroi cu Super Choco »